Informativa Privacy – PGS Fan Shop
Ultimo aggiornamento: settembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è PGS S. Anna Morena ASD, con sede in Via di Torre Morena 61, 00118 Roma (RM), C.F. 96092980588. Per le richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile contattare la segreteria all’indirizzo segreteria@sannamorenapgs.org o alla PEC sannamorenapgs@pec.it.
2. Dati trattati
Per la gestione del Fan Shop possono essere trattati:
- nome e cognome;
- codice fiscale;
- email e numero di telefono;
- indirizzo, CAP, città e provincia;
- dati relativi agli ordini, ai prodotti, alle taglie e ai pagamenti;
- per gli utenti PGS autenticati, identificativo del profilo e, se scelto dall’utente, atleta associato, categoria sportiva e stagione;
- dati tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.
3. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per:
- ricevere e gestire prenotazioni e ordini del Fan Shop;
- verificare disponibilità di magazzino e raggiungimento delle soglie minime di ordine al fornitore;
- inviare comunicazioni sullo stato dell’ordine e richieste di pagamento;
- gestire il ritiro dei prodotti presso la sede PGS;
- adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di legge;
- tutelare il servizio da utilizzi impropri e garantire la sicurezza dei sistemi.
Le principali basi giuridiche sono l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi legali e, nei limiti applicabili, il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e corretta gestione del servizio.
4. Utenti registrati e guest
Gli utenti autenticati possono utilizzare i dati già presenti nel profilo PGS. Gli utenti guest possono effettuare una prenotazione senza creare un account, fornendo i dati richiesti nel modulo. Per i guest viene reso disponibile un collegamento personale sicuro e/o una procedura di recupero tramite numero ordine ed email.
5. Dati relativi agli atleti
Quando un genitore o tutore autenticato associa un ordine a un atleta, il Fan Shop utilizza esclusivamente le informazioni necessarie per identificare correttamente il destinatario del prodotto e la relativa categoria sportiva. Tali informazioni non vengono utilizzate per finalità commerciali ulteriori.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati della PGS e, ove necessario, da fornitori tecnici, gestori dei sistemi informatici, consulenti amministrativi e prestatori di servizi di pagamento utilizzati per il Fan Shop. I dati non vengono diffusi.
7. Pagamenti
Il Fan Shop non acquisisce direttamente i dati completi delle carte di pagamento. Quando il pagamento viene richiesto, l’utente può essere indirizzato a un prestatore esterno, ad esempio PayPal o SumUp, che tratta i dati di pagamento secondo la propria informativa privacy.
8. Conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’ordine, all’assistenza e agli eventuali reclami e successivamente per i periodi richiesti dalla normativa civilistica, amministrativa e fiscale applicabile. I dati contrattuali e contabili possono essere conservati, di regola, fino a 10 anni, salvo ulteriori esigenze di tutela dei diritti.
9. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per gestire la prenotazione e l’ordine. In mancanza non sarà possibile completare la procedura del Fan Shop.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati al punto 1.
11. Sicurezza
La PGS adotta misure tecniche e organizzative proporzionate al servizio, compresi controlli di accesso agli ordini e collegamenti personali per la consultazione degli ordini guest.
12. Modifiche
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche del Fan Shop. La versione pubblicata sul sito è quella vigente.